Gestionnaire achats

Poste vacant : mai 2024

Mission

• Mise en place, gestion des procédures et suivi de l’exécution des marchés de fournitures courantes et de services, prestations intellectuelles et techniques de l’information et de la communication.

Activités

• En lien avec les unités de gestion et services bénéficiaires et avec l’appui des responsables métiers, procède à la définition et au recensement des besoins quantitatifs et qualitatifs. Constitution de groupe de travail si besoin.
• Rédige les cahiers des charges, lance et finalise les procédures de mise en concurrence.
• Organise les commissions techniques de choix des offres s’il y a lieu.
• Elabore les rapports d’analyse et documents de procédures de notification.
• Procède à la saisie des marchés dans Orion
• Procède au suivi de l’exécution qualitative et financière des marchés.
• Fournit un bilan périodique avec élaboration de statistiques.
• Rencontre régulièrement les divers fournisseurs titulaires.
• En fonction des besoins, prospecte et entre en contact avec les entreprises susceptibles de répondre aux consultations.

Connaissances

• Maîtrise des outils et logiciels bureautiques,
• Idéalement connaissance de la réglementation en matière de commande publique,
• Connaissance de l’activité et de l’organisation de l’établissement.

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
• Capacité à travailler en équipe et en lien avec les services supports et UG,
• Capacité d’écoute, de dialogue et de négociation,
• Capacité à piloter un projet.

Savoir-être

• Réactivité et adaptation,
• Objectivité et neutralité,
• Rigueur et discrétion dans le suivi des procédures.

Conditions particulières d’exercice

• Approche de tout type de marchés : recherches préalables indispensables pour définir l’objet, la mise en œuvre et l’exécution de chacun.
• Respect des délais de procédure.
• Relationnel avec les unités de gestion et avec les fournisseurs : rôle d’interface au lancement du marché et en cas de difficulté pendant l’exécution.
• Prise en compte de l’évolution rapide de la réglementation générale et de la commande publique et de la jurisprudence.
• Aptitude à traiter et suivre au quotidien des dossiers de natures diverses.

Modalités de candidature

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse suivante : recrutement@crous-lyon.fr

Fiche de poste en téléchargement.