Fondé·e de pouvoir

• Catégorie A ou A+
• Localisation : siège du Crous de Lyon, 57 rue de la Madeleine 69007 Lyon
• Poste vacant : 01/09/2024

Missions

• Sous l’autorité de l’agent comptable et cheffe des services financiers du Crous de Lyon, le/la fondé·e de pouvoir est responsable hiérarchique direct des agents de l’agence comptable et assure un rôle de conseil reconnu par les services de l’ordonnateur. Ses missions sont variées, intéressantes et à enjeu.

Activités principales

• Travailler en binôme avec l’agent comptable et assurer la nécessaire continuité de service en cas de congés ou d’absence de l’agent comptable, il le représente alors aux réunions de direction
• Organiser, coordonner et piloter l’agence comptable selon les directives de l’agent comptable, avec une grande autonomie
• Animer des réunions internes à l’équipe ou externe en lien avec les autres services du Crous de Lyon
• Assister les chefs de service et les équipes dans tous les domaines d’expertise de l’agence comptable
• Gérer les sujets RH de l’équipe (congés, télé travail, entretien d’évaluation professionnelle…)
• Assurer un reporting de l’activité auprès de l’agent comptable
• Contrôler la paye en liaison avec l’adjointe de l’agence comptable. En 2025, mise en place de la paye à façon
• Suivre la gestion et contrôler les régies. Assurer l’animation et le pilotage des régies en lien avec l’agent comptable
• Gestion immobilière : suivi du 2313 – suivi de l’actif physique et inventaire en lien avec l’adjoint du service financier
• Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l’agent comptable
• Assurer les arrêtés comptables intermédiaires
• Effectuer les opérations de fin d’exercice (stocks, amortissements…) et contribuer à l’élaboration du compte financier en lien avec l’agent comptable
• Effectuer du contrôle interne de supervision et être force de proposition pour améliorer et simplifier les process
• Rédiger, en lien avec l’équipe, des fiches de procédure
• Mener des audits thématiques (notamment en matière de RH en lien avec le visa de la paye, en matière de régies, en matière de contrôle des stocks…)
• Accompagner les équipes dans la veille juridique
• Animer des formations
• Assurer le recrutement des agents en lien avec l’agent comptable

Vous êtes motivé(e), vous appréciez d’avoir des responsabilités et vous souhaitez manager, alors ce poste vous intéressera forcément.

Savoir-faire

• Disposer de très bonne maîtrise de la comptabilité générale et de la gestion financière.
• Disposer de connaissances en matière budgétaire.
• Faire preuve de rigueur
• Savoir rendre compte
• Savoir alerter
• Savoir mesurer les enjeux financiers et faire appliquer la réglementation dans un souci de rapidité et de fluidité des opérations
• Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de loyauté vis-à-vis de l’agent comptable
• Animer une équipe
• Animer et piloter de projets.
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir de l’appétence pour l’informatique.

Savoir-être

• Esprit d’initiative et sens de l’organisation
• Aptitudes relationnelles et compétences managériales
• Être à l’écoute
• Savoir être critique
• Être disponible
• Être pédagogue
• Savoir prendre la parole en public

Conditions particulières d’exercice

Respect des échéances avec des contraintes relatives aux congés, notamment dans le cadre des opérations de fin d’exercice

Modalités de candidature

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse suivante : recrutement@crous-lyon.fr

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter : valerie.fonnard@crous-lyon.fr

Fiche de poste en téléchargement.