- Date de publication
- 15/05/2025
- Type d'offre
- Catégorie B, Contractuel, Titulaire
- Poste en catégorie B (titulaire ou contractuel)
- Localisation : Secteur Lyon 8- Saint-Priest – Bron
- Prise de poste : Mai 2025
- Si demande de mobilité (réservée aux personnels des Crous) : un CV et une lettre de motivation sont attendus.
Missions
Adjoint(e) au Directeur d’Unité de Gestion Hébergement du site Lyon 8-Saint-Priest-Bron
Activités
Gestion administrative et financière
- Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management de l’équipe.
- Assurer la direction du site en l’absence du DUG
- Suivre avec vigilance la situation financière de l’unité de gestion en lien avec les services concernés
- Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers, au respect des procédures, des délais et des calendriers
- Transférer mensuellement le suivi de l’activité de l’unité de gestion
- Suivi budgétaire et financier de l’UG et suivi administratif du pôle secrétariat
Vie étudiante
- Application du règlement intérieur et de la procédure disciplinaire.
- Suivi des demandes particulières des étudiants
Gestion du pôle secrétariat
- Organisation du travail au quotidien : suivi des encaissements, des impayés, des dossiers garants, des encaissements allocations logements.
- Organisation et suivi des plannings.
- Suivi des dossiers particuliers (Occupants Sans Titres)
- Suivi des modes de paiement de loyers.
- Organisation des périodes de grande affluence (départs ou arrivées).
Savoir-faire
- Disponibilité, réactivité, pragmatisme, sens du relationnel, de la hiérarchie.
- Connaissance des dispositions réglementaires applicables aux personnels, des méthodes managériales et d’animation d’équipes
Savoir-être
- Forte disponibilité et capacité de travail, dynamisme
- Rigueur, réactivité et sérieux
- Capacités d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Gestion des priorités et des délais
- Sens de la hiérarchie
- Sens relationnel- Savoir rendre compte – Organisation du travail – Capacité à travailler en équipe
Encadrement d’équipe
- Encadrement fonctionnel du pôle secrétariat, et des autres corps de métier en fonction des besoins du service
Conditions particulières d’exercice
- Logement de fonction (T4) avec astreinte pour nécessité absolue de service
- Accès à un véhicule de service
- Possibilité de télétravail
Modalités de candidature
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse suivante : recrutement@crous-lyon.fr
Demande de mobilité
Télécharger la demande de mobilité (réservée aux personnels du Crous de Lyon)