Responsable du service Achats

Date de publication
08/01/2024
Type d'offre
Contractuel, Titulaire
  • Poste en catégorie A (titulaire ou contractuel)
  • Poste vacant le 01/04/2024
  • Localisation du poste : 59 rue de la Madeleine – 69007 Lyon
  • Si demande de mobilité (réservée aux personnels des Crous) : un CV et une lettre de motivation sont attendus.

 

Missions

Placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, le/la responsable du service achats :

  • Assiste et conseille la direction en matière de stratégie d’achats, en vue d’optimiser l’achat public et de contribuer à sa performance.
  • Met en place, gère les procédures et assure le suivi qualitatif et l’exécution financière des marchés, le suivi des indicateurs de performance et le contrôle de gestion « achats ».
  • Organise le fonctionnement du service Achats.

 

Activités principales

  • Contribuer à la définition et à l’exécution de la politique d’achats de l’établissement, en cohérence avec les choix budgétaires
  • Déterminer les modalités d’achats et de passation des marchés
  • Recenser, évaluer et formaliser le besoin, en lien avec les unités de gestion et services bénéficiaires
  • Rédiger le dossier de consultation
  • Organiser les commissions techniques de choix des offres s’il y a lieu.
  • Elaborer les rapports d’analyse et documents de procédures de notification
  • Piloter, valider, mettre en œuvre et coordonner le processus achat
  • Manager, contrôler et évaluer les gestionnaires achats et administrative
  • Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution administrative et financière du marché (bilan périodique)
  • Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat
  • Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats
  • Participer au(x) réseau(x) des responsables achats
  • Mettre en place et suivre un dispositif de contrôle interne de la qualité
  • Assurer une veille juridique de premier niveau sur le droit de la commande publique
  • Rencontrer régulièrement les divers fournisseurs titulaires.
  • Elaborer une stratégie de travail et de communication en interne et externe

 

Savoir-faire

  • Connaissance de la réglementation en matière de commande publique. Techniques d’achat, d’optimisation des achats et de négociation.
  • Connaissance de l’activité et de l’organisation de l’établissement.
  • Connaissance des outils informatiques et principaux logiciels bureautiques
  • Connaissances administratives et juridiques.
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissance des méthodes de direction, d’animation d’équipe.
  • Compétence en management d’équipe

 

Savoir-être

  • Capacité d’adaptation
  • Être force de proposition
  • Aptitude à traiter et suivre au quotidien de nombreux dossiers de natures diverses.
  • Réactivité, disponibilité, fiabilité, rigueur et discrétion dans le suivi des procédures.
  • Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité d’écoute, de dialogue et de négociation.
  • Diplomatie, sens relationnel.

 

Ressources et conditions particulières

  • 4 personnes à encadrer
  • 180 marchés en cours et près de 22M€ HT d’achat / an
  • Approche de tout type de marchés : recherches préalables indispensables pour définir l’objet, la mise en œuvre et l’exécution de chacun.
  • Respect des délais en fonction de la procédure.
  • Pluralité d’interlocuteurs et en conséquence grande variété de sollicitations sur des sujets divers
  • Prise en compte de l’évolution rapide de la réglementation des marchés publics et de la jurisprudence.

 

Modalités de candidature

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse suivante : recrutement@crous-lyon.fr

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Murielle Baldi : murielle.baldi@crous-lyon.fr

 

Demande de mobilité

Télécharger la demande de mobilité (réservée aux personnels du Crous de Lyon)

 

Fiche de poste complète

Télécharger la fiche de poste

 

Candidature en ligne

Candidature RH

Taille max. des fichiers : 2 MB.
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