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Constituer son dossier
LES DEMANDES DE BOURSE ET LOGEMENT SE FONT ENTRE LE 15 JANVIER ET LE 30 AVRIL
Le dossier social étudiant (ou DSE) est la procédure qui permet aux étudiants de demander pour la rentrée 2013, une bourse sur critères sociaux et/ou un logement en résidence universitaire au CROUS.
Pour vos études en 2013-2014, les demandes étaient à faire AVANT LE 30 avril 2013 sur https://dse.orion.education.fr/depot/.
Le site est fermé depuis le 01 mai car les demandes de bourse et de logement devaient être effectuées pendant la période réglementaire, du 15 janvier au 30 avril.
Une information relative à la possibilité d’établir des demandes hors delai sera mise en ligne sur le site du CROUS à partir de mi-mai.
Aucune information à ce sujet ne sera communiquée ni par téléphone, ni par mail.
Le DSE doit être constitué chaque année via internet en se connectant à l’adresse du CROUS de l’académie où l’étudiant fait ses études. Le CROUS de l’académie où vous étudiez est votre interlocuteur unique, même si vous souhaitez étudier dans une autre académie en 2013-2014.
Si en 2012-2013, vous êtes scolarisé dans les départements du Rhône, de la Loire et de l’Ain, vous devez constituer votre dossier auprès du CROUS de Lyon - Saint-Etienne. A partir de ce dossier, vous pouvez formuler plusieurs vœux dans différentes académies.
Pour votre demande de logement, vous avez accès à la liste de toutes les résidences universitaires situées à proximité du lieu d’études choisi. Chaque fiche descriptive précise le montant du loyer et des charges pour l’année en cours, ainsi que les éléments de confort disponibles.
Faire une simulation de droit à bourse
En fonction de votre situation sociale et de votre filière d’études, vous avez peut-être droit à une bourse pour financer vos études.
Il suffit d’indiquer le montant des ressources de votre famille pour l’année 2011 et le nombre de vos frères et sœurs et la distance entre votre domicile
et l’établissement d’enseignement supérieur choisi pour vos études.
Vous aurez alors immédiatement une indication sur le montant de l’aide dont vous pourrez bénéficier.
Faire la simulation
Attention : il s’agit d’un calcul sur le barème en vigueur au moment de la saisie, donc susceptible d’évoluer. Si la réponse vous donne un échelon 0, il faut quand même constituer un dossier pour pouvoir bénéficier des avantages liés au statut de boursier.
Si vous pouvez prétendre à une bourse, constituez alors votre dossier sur le site de dépôt du DSE.
Préparer sa saisie
Les pièces nécessaires à la connexion :
- L’avis d’imposition 2012 qui se rapporte aux revenus perçus en 2011 par vos parents (photocopie de l’avis fiscal des parents, ou tuteurs, ou du conjoint en cas de déclaration séparée). Vous devez saisir le montant figurant à la ligne « Revenu Brut Global » ou « Déficit Brut Global ».
Pour les candidats de nationalité étrangère : attestation des parents, sur l’honneur, indiquant s’ils perçoivent ou non des revenus à l’étranger et, le cas échéant, leur montant. - Un Relevé d’Identité Bancaire (RIB) à votre nom
- Votre numéro I.N.E figurant sur la carte d’étudiant ou sur la confirmation d’inscription au baccalauréat.
- Une adresse mail fiable, valide et que vous consultez régulièrement.
Télécharger le guide de saisie pour faire une demande
Comment faire sa demande :
- Saisissez votre demande en utilisant votre numéro INE figurant sur la carte d’étudiant ou sur la confirmation d’inscription au baccalauréat.
- Formulez vos vœux d’études (4 au maximum) dans les académies de votre choix.
- Saisissez votre RIB en mode IBAN.
- Attention à bien aller jusqu’au dernier écran, après les N°INE et code de connexion et d’ENREGISTRER pour que votre saisie soit bien validée !
En cas de déconnexion imprévue, il vous faudra reprendre l’ensemble de la saisie depuis le début. - Notez et conservez soigneusement votre numéro de dossier et votre MOT DE PASSE, ils seront utiles pour suivre le traitement de votre dossier, étapes par étapes, sur le site internet du CROUS à la rubrique « Suivre votre dossier ».
- A la fin de la saisie, un email de confirmation vous est envoyé.
Selon votre situation le dossier vous sera envoyé par mail ou par voie postale. - Vérifiez les informations saisies (corrections possibles sur le dossier) et complétez le dossier avec les pièces justificatives demandées.
ATTENTION : Les échanges avec le CROUS se feront exclusivement par email. Les décisions concernant votre dossier ou les demandes de pièces justificatives vous seront envoyées par courriels.
L’adresse saisie au moment de la connexion doit donc être fiable en permanence.
Les sites internet sont susceptibles de surcharges, en particulier du 18 au 30 avril. N’attendez pas les derniers jours afin d’éviter les saturations du réseau !
Télécharger le guide du Dossier Social Etudiant
Après votre saisie
Selon votre situation le dossier vous sera envoyé par mail ou par voie postale.
En effet, seuls les étudiants faisant leur demande de bourse et/ou de logement pour la première fois recevront par courrier postal leur dossier.
Les étudiants renouvelant leur demande recevront quant à eux un email avec leur dossier en pièce jointe.
Vérifiez les informations saisies (corrections possibles sur le dossier) et complétez le dossier avec les pièces justificatives demandées :
- L’avis d’imposition 2012 qui se rapporte aux revenus perçus en 2011 par vos parents (photocopie de l’avis fiscal des parents, ou tuteurs, ou du conjoint en cas de déclaration séparée). Vous devez saisir le montant figurant à la ligne « Revenu Brut Global » ou « Déficit Brut Global ».
Pour les candidats de nationalité étrangère : attestation des parents, sur l’honneur, indiquant s’ils perçoivent ou non des revenus à l’étranger et, le cas échéant, leur montant. - En cas de divorce des parents : copie de l’extrait du jugement de divorce confiant l’étudiant à l’un des parents et fixant le montant de la pension alimentaire. À défaut de pension, l’avis d’imposition (ou de non-imposition) de l’autre parent devra être joint au dossier.
- La copie des vos justificatifs de la scolarité et, le cas échéant, des frères et sœurs étudiant dans l’enseignement supérieur.
- D’autres pièces peuvent être demandées par le CROUS pour justifier des situations particulières.
Adressez votre dossier complet dans les meilleurs délais auprès du CROUS :
- CROUS de Lyon, si vous êtes scolarisé(e) en 2012-2013 dans le Rhône ou l’Ain,
- CLOUS de Saint-Etienne, si vous êtes scolarisé(e) en 2012-2013 dans la Loire.
Attention : Seuls les dossiers retournés au CROUS avec toutes les pièces justificatives seront instruits et donneront lieu à une notification de bourse et/ou de logement.
Nota Bene :
Tous les échanges à l’initiative du CROUS avec vous seront dématérialisés :
- envoi par message électronique des notifications ou autres informations, de la mise en liquidation de la bourse.
- toutes les réponses se feront par courrier électronique ; Il faut donc une adresse mail valide et consultée régulièrement.
Faire votre demande de bourse et/ou de logement
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